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Pilotage, évaluation et gestion de projets

Cap-IQ Formation Conseil .

Cette formation recouvre les activités fondamentales sous responsabilité du Chef de Projet sur l'ensemble du cycle de vie du projet.

Au delà de la gestion simple d'un projet, il s'agit de maîtriser l'ensemble des activités qu'un chef de projet est amené à mettre en œuvre pour assurer pleinement la réussite du projet. En effet, trop souvent, pour la gestion de projet, sont abordées les différentes notions, les activités de suivi et de compte-rendu et les outils que le chef de projet aura à prendre en compte. Mais un projet doit aussi recouvrir un ensemble de processus tels que l'étude de faisabilité, l'estimation des charges, la prise en compte de la stratégie et des objectifs fondamentaux de l'entreprise, l'adéquation entre les compétences et les ressources, la montée en charge de l'équipe, la résolution des conflits, une relation mutuellement bénéfique entre la MOA et la MOE, etc.

Evaluer un projet ce n'est pas simplement afficher des estimations, mais c'est être capable de maîtriser à tout instant la trajectoire économique du projet, d'en déterminer la valeur au regard de critères économique, stratégique, métier, de posséder une culture d'amélioration permanente des modèles qui permettent d'afficher dès en amont du projet une évaluation précise des coûts et charges futurs.

Pilotage de projet :

Ensemble des activités permettant au CP de suivre de bout en bout la trajectoire de projet :

Il s'agit de déterminer, à tout instant du projet, sa situation par rapport à :
     ce qui a été prévu,
     ce qui est effectivement réalisé,
     les dérives éventuelles,
     les actions nécessaires pour y remédier,

Activités fondamentales

     l'instruction du changement et des demandes d'évolution,
     la gestion économique des projets
     l'estimation des charges
     principes fondamentaux
     méthodes d'estimation
     Points de fonctions, Points de Cas d'Utilisation, Wide Band Delphi, … (réalisation de logiciels)
     méthodes paramétriques, analogiques, à base de cas (réalisations technologiques)
     l'étude d'opportunité,
     l'étude de faisabilité,
     les trois phases fondamentales des projets
     la phase de préparation,
     planification du projet et affection optimisée des ressources et responsabilités
     mise en place des pré-requis de projet
     …
     la phase de développement,
     la phase de bilan,
     l'intégration du projet au sein de la stratégie de l'entreprise,
     le suivi et le cadrage stratégique et budgétaire des projets en relation avec le contrôle de gestion.

Incontournables du projet

Il s'agit d'assurer la maîtrise et la gestion des incontournables du projet :

     la maîtrise de la maturation de l'équipe projet de sa création à sa dissolution
     l'optimisation des responsabilités en fonction des profils psychologiques,
     le dossier de qualification des demandes d'évolution,
     le plan de management du projet,
     le tableau de bord du projet,
     le plan d'action du projet,
     la gestion des exigences et des risques,
     la maîtrise de l'équipe projet,
     la mise en adéquation des compétences nécessaires et des compétences disponibles,
     la gestion des conflits de projet,
     La résolution des problèmes et la gestion du temps.
 
Pilotage Evaluation et Gestion de projet

Durée : 5 jours avec TP (3 jours pour le cours théorique seul ) 480 € / jour

     Lancement :
     Présentation du cours - Tour de table
Estimation des charges de projet
     Introduction
     Finalité, Résultats et étendue de l’application, Paramètre et enjeux, limites actuelles
     Principe adopté – Cœur de processus
     Approche analytique : précision sur mesure et incertitude du résultat, taille et complexité
     Une méthode de valorisation : unité d’œuvre, charge brute, réelle et coefficients.
     Processus d’estimation
     Les différentes étapes de l'estimation
     Définitions, Recommandations, Dispositions
     Facteurs d’influence, Coefficients d’effort,
     Ajustements : Règles et ratios, Rôle de la traçabilité et de la capitalisation
     Les applications aux activités du cycle de vie
     Rôles majeurs de CNC et de la capitalisation en phase bilan de projet,
     Impacts sur IDE, MPJ, ACQ et MSAP
     Mise en œuvre
     méthodes et outils
     études de cas
Méthode d'estimation & Cartographie Points de Fonctions
     Théorie
     Étude de cas
     Application :
      Gestion Employés
      Commande de produits et services
Management de projet
     Caractère universel de la Gestion de Projet
     Les Clients ó Les acteurs
     Chef de projet
     équipe
     La conduite de projet
     Le Cycle de vie du projet
     La préparation du projet
     Analyse de la valeur
     Etude d'opportunité
     Etude de faisabilité
     Architecture technique
     le Plan de Management de Projet (PMP)
     Atelier n° 2 - 1ère partie :
     enjeux, contexte, objectifs, contraintes,
     Atelier n° 2 - 2ème partie :
     structuration, planification, estimation, organisation, analyse de risques
     Synthèse de la préparation
     L'exécution du projet et le pilotage
     Principe des réunions – Résolution de problème
     L'avancement et le suivi du budget, la PFA
     Suivi tableau de bord
     Suivi d'avancement
     Résumé de l'exécution
     Atelier n° 3 : passage d'un Jalon
     Le bilan du projet
     L'efficacité du projet
     identifier les sources de perte de temps
     une organisation efficace
     Synthèse du cours
     Causes d'échecs et Points de vigilance
     Les confusions et les mauvaises interprétations
     Résumé du Management de projet : rôle central du Chef de Projet
     Bilan du cours - évaluation
  Durée : 5 jours : partie théorique : 3 jours – travaux pratiques : 2 jours